Business@Mail

Sobre los documentos se pueden realizar acciones como por ejemplo: eliminar varios documentos, previsualizar varios documentos, etc.

Para realizar alguna acción sobre un mensaje, primero se debe seleccionar uno o varios documentos y luego, pulsar la opción correspondiente de la barra de herramientas (A) o del menú popup (B), como se puede ver en la siguiente imagen:

Para seleccionar varios documentos se puede hacer uso de las siguientes teclas del teclado:

• Teniendo seleccionado un documento, pulsar la tecla Shift y pulsar con el botón izquierdo del ratón otro documento del panel. De esta forma se seleccionan los documentos entre el primer documento seleccionado y el documento seleccionado con el botón izquierdo del ratón.
• Teniendo pulsada la tecla Ctrl, se puede seleccionar varios documentos pulsando con el botón izquierdo del ratón.

En este punto se explican todas las opciones que se pueden realizar sobre los documentos de BusinessMail.

Opciones generales

• Previsualizar. Permite visualizar en un informe los documentos seleccionados. Si se ha configurado más de un tipo de informe para la previsualización del contenido del documento seleccionado, se mostrará un cuadro de dialogo para seleccionar el listado correspondiente.
• Borrar. Permite eliminar los documentos seleccionados. Los documentos eliminados pasarán a la carpeta Documentos eliminados.
• Leído/No leído. Permite marcar como "Leído" o "No leído" los documentos seleccionados. De forma que si seleccionan varios documentos, algunos en situación "Leído" y otros en situación "No leído" cambiará la situación de cada uno, a la situación opuesta

Menú "Exportar"

• Formato Propietario: permite exportar el documento o documentos seleccionados en un formato propietario.

  Nota: según el emisor y el tipo de documento, se podrá disponer de la posibilidad de exportar el documento o documentos seleccionados en un formato de exportación propietario facilitado por el emisor.

Menú "Ver"

• Errores del documento. Permite visualizar los errores asociados al documento seleccionado, en el caso de que tenga errores.
• Contenido. Permite ver el contenido del documento. Esto es, el código en el que viene codificado el documento, que puede ser: Edifact, X12, Tradacom, XML, VDA, etc.
• Fuente. Permite ver el intercambio o sobre en el que viene contenido el documento seleccionado.
• Reconocimiento. Permite ver el reconocimiento asociado al documento seleccionado, si existe.
• Certificado. Permite ver información del certificado asociado al documento seleccionado, si este ha sido firmado.

Menú "Carpeta"

• Configuración de columnas. Permite configurar las columnas que se listan en el panel de control, esto es, ocultar o hacer visibles las columnas que el usuario indique.
• Imprimir. Permite imprimir un listado con la información de los documentos que se listan en la carpeta seleccionada. La información listada del documento, corresponde con la información que se visualiza en el panel de control para cada documento.
• Exportar contenido carpeta. Permite exportar el contenido de la carpeta seleccionada a un fichero con formato ".csv".

  Los ficheros CSV (del inglés comma-separated values) son un tipo de documento sencillo para representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por comas (o punto y coma en donde la coma es el separador decimal: España, Francia, Italia...) y las filas por saltos de línea. Los campos que contengan una coma, un salto de línea o una comilla doble deben ser encerrados entre comillas dobles.

  Nota: sólo se exportan el contenido de las carpetas de las columnas visibles en pantalla.

• Búsqueda de documentos. Permite buscar documentos en la carpeta seleccionada. Para anular el filtrado y volver a visualizar todos los documentos apretar en el icono que aparece junto a la barra de herramientas.

  Nota: en el formulario de búsqueda, sólo se pueden realizar búsquedas por las columnas configuradas como visibles.

• Refrescar. Permite refrescar el contenido de la carpeta.

Para proceder a la eliminación de los mensajes, se debe realizar lo siguiente:

• Paso 1 - Primero se debe seleccionar los mensajes que se quieran borrar.
• Paso 2 - Segundo, pulsar el botón "Borrar" . Los mensajes borrados se almacenan en la carpeta "Documentos Eliminados".
• Paso 3 - Una vez un documento se ha eliminado y se muestra en el directorio "Documentos Eliminados", si se quiere eliminar por completo de la aplicación Ediwin Viewer, se debe realizar lo siguiente:

• 3.1 Primero se pulsa sobre la carpeta "Documentos Eliminados", pasándose a listar los documentos eliminados en la parte central.
• 3.2 Segundo se seleccionan los documento/s a eliminar de la carpeta "Documentos Eliminados".
• 3.3 Tercero se debe pulsar el botón "Vaciar palelera".

Si se pulsa esta opción Carpeta - Configuración de columnas", se muestra un formulario indicando las columnas visibles y las columnas ocultas, así como los botones correspondientes para mover y ordenar las columnas que el usuario cree necesarias que se muestren en el panel de control.

Campos del formulario

• Nº de documentos a cargar: permite indicar el número máximo de documentos a cargar por carpeta. Si se indica el valor 0 se cargan todos los documentos.
• Previsualizar si doble click: permite indicar para cada una de las posibilidades, "Documentos entrantes" o "Documentos salientes" si los documentos se deben previsualizar al realizar doble click con el ratón, para cada uno de los siguientes tipos:
  • Documentos entrantes: son los documentos recibidos.
  • Documentos salientes: son los documentos enviados.
• Usar editor simple: permite indicar que tipo de editor de carpetas personales se va a ejecutar , pudiendo ser "Editor simple" o "Editor complejo" Para más información consulte el apartado "Filtros".

Opciones de configuración de columnas

Con este formulario se pueden ocultar o hacer visibles columnas y realizar una ordenación de las columnas del panel.

1. Permite pasar las columnas seleccionadas a la lista de columnas visibles u ocultas según origen.
   • Permite cambiar al panel de "Columnas ocultas" sólo la columna o columnas seleccionadas del panel "Columnas visibles".
   • Permite cambiar al panel de "Columnas ocultas" todas las columnas del panel "Columnas visibles".
   • Permite cambiar al panel de "Columnas visibles" sólo la columna o columnas seleccionadas del panel "Columnas ocultas".
   • Permite cambiar al panel de "Columnas visibles" todas las columnas del panel "Columnas ocultas".
2. Permite ordenar las columnas dentro del panel de columnas visibles.
   • Permite cambiar la posición de la columna seleccionada, una posición hacia arriba.
   • Permite cambiar la posición de la columna seleccionadal, una posición hacia abajo.
   • Permite cambiar la posición de la columna seleccionada, a la primera posición de la lista.
   • Permite cambiar la posición de la columna seleccionada, a la última posición de la lista.
3. Botones:
   • "Aceptar": permite guardar los cambios realizados en el formulario de "Configuración de columnas".
   • "Configuración por defecto": si se pulsa esta opción, se muestran la configuración por defecto, es decir, una configuración inicial con las columnas más importantes en el panel de columnas visibles.
   • "Cancelar": permite salir del formulario de "Configuración de columnas" sin guardar los cambios.