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Business@Mail
Introducción.
1. Introducción.La aplicación Business@Mail permite al usuario consultar la documentación electrónica enviada por el emisor desde cualquier parte del mundo, con la ayuda de un navegador de internet como por ejemplo Internet Explorer o Mozilla Firefox. BusinessMail permite:
- Visualizar e imprimir listados de los documentos recibidos.
- Gestionar documentos leídos y no leídos.
- Agrupar los documentos mediante filtros para una mejor gestión.
- Realizar búsquedas de documentos.
- Imprimir o exportar un listado de los documentos recibidos.
- Visualizar un documento recibido en formato estructurado (XML, EDIFACT,...)
- Visualizar la información del certificado digital con el que se ha firmado el documento.
2. Estructura de la pantalla.La aplicación Business@Mail tiene la siguiente estructura:
- Parte izquierda: un árbol de carpetas donde se pueden distinguir directorios para identificar los documentos recibidos, los documentos eliminados,etc. Al lado del nombre de cada carpeta se visualiza el número de mensajes que hay depositados en cada una de ellas.
- Parte central: un listado de los mensajes que hay depositados en la carpeta seleccionada.
En la pantalla principal se distinguen los siguientes puntos:
- Carpeta seleccionada del árbol de carpetas. En el ejemplo se trata de la carpeta "Documentos recibidos"
- Indica el número de documentos que hay almacenados en la carpeta.
- Menú principal de BusinessMail, donde:
- Menú "Documentos": contiene opciones que se pueden realizar sobre las carpetas.
- Menú "Administración": contiene opciones para la gestión de la contraseña de usuario, la cuenta de correo para el envío de avisos, datos fiscales, etc
- Permiten realizar una serie de acciones sobre los documentos seleccionados de la carpeta. Al seleccionar la carpeta "Documentos recibidos", se listarán en la parte central los documentos de la carpeta seleccionada. Cuando se listan los mensajes que hay contenidos en cada carpeta, se muestra la siguiente información:
- Origen: indica el origen del mensaje.
- Destino: indica el destino del mensaje.
- Fecha: indica la fecha de creación del documento.
- Nº Doc: indica el número de documento.
- Tipo de documento: indica el tipo de documento (factura, pedido, etc)
- Menú popup con las opciones que se pueden realizar sobre los documentos listados de la carpeta seleccionada. Este menú se muestra al pulsar el botón derecho del ratón, cuando el cursor esta situado sobre el panel de documentos (E1) o sobre el árbol de carpetas (E2)
3.
Explicación de las carpetas.La aplicación Business@Mail cuenta con una serie de carpetas para agrupar los documentos según su situación o tipo.
Carpetas documentos de entrada
En este nodo se almacenan los documentos entrantes, que han sido recibidos en la estación enviados por un interlocutor externo
En el caso del Business@Mail las subcarpetas dentro de "Documentos recibidos" son:
- Documentos recibidos: en esta carpeta se almacenan los documentos enviados por el emisor.
Documentos eliminados
Contiene los documentos que han sido eliminados.
Selección Temporal
Contiene los filtros que crea el usuario de la aplicación. Para más información ver " Filtros "
Volumen de Firma.
Permite almacenar en un archivo Historico los documentos recibidos. Si el volumen es de "Firma electrónica" los documentos recibidos que estén firmados, se almacenarán de forma automática en el volumen.
4. Explicación
de los iconos asociados a los documentos.Cuando se listan los documentos de una carpeta, se muestran una serie de iconos según la situación del documento, que se explican a continuación:
Documentos leídos/no leídos:
Los documentos entrantes tienen asociado el icono "Leído/No leído"
Documento "No Leído"
Documento "Leído"
Documentos firmados o firmados/cifrados
Documento "Firmado".
Documento "Firmado"
y "Cifrado".
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