Business@Mail

Para que el usuario pueda realizar una mejor gestión de los documentos, la aplicación Business@Mail permite la creación de filtros. De forma que el usuario pueda tener la información configurada según su visión de la gestión de los mensajes. Por ejemplo puede tener un filtro para gestionar los documentos de un mes determinado o de un intervalo de tiempo. Sobre un filtro se pueden realizar las siguientes funciones:

• Crear un filtro.
• Modificar las propiedades de un filtro.
• Eliminar un filtro.

Para crear filtros de búsqueda o una carpeta personal en la aplicación BusinessMail, se deben seguir los siguientes pasos:

Para crear filtros de búsqueda o una carpeta personal, se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1 - Pulsar sobre la carpeta "Selección temporal" o sobre la opción "Nueva Carpeta" del menú contextual de carpetas.
• Paso 2 - A continuación se muestra un formulario donde indicar para cada opción los valores que el usuario necesite para crear el filtro o carpeta personal.
• Paso 3 - Si se pulsa el botón "Aceptar" una vez indicado el filtro de búsqueda, se creará una nueva carpeta personal a nivel de la carpeta "Selección temporal" y se mostrarán en el panel de control, los documentos que cumplan los valores indicados en el filtro. Por ejemplo, si el nombre del filtro o carpeta personal fuera "Filter 01" se visualizaría una imagen como la siguiente:

 

Opciones de búsqueda

Los campos que se muestran en el formulario son los siguientes:

• Nombre del filtro: permite indicar el nombre del filtro o carpeta personal. Se debe indicar de forma obligatoria.
• Temporal: indica si el filtro sera temporal, desapareciendo al final de la sesión o permanecera para futuras sesiones.
• Tipo de mensaje: permite indicar el tipo de documento, como por ejemplo facturas, comprobantes fiscales, etc.
• Volumen: permite indicar el volumen donde se va a realizar la búsqueda de documentos. Si no se indica ningún valor se realiza la búsqueda de documentos sólo en los documentos del panel de control.
• Leído: permite indicar si el documento es Leído o No Leído.
• Origen permite indicar el punto operacional del origen del documento.
• Destino: permite indicar el punto operacional del destino del documento.

En los tres puntos siguientes, se puede indicar un intervalo, para cada tipo de búsqueda indicada:

• Nº Ref. Doc: número del documento.

  Ejemplo 1: Si por ejemplo se está buscando el mensaje 3001, se debe indicar el número de documento tanto en el campo "desde" como en el campo "hasta" que hacen referencia al Nº Ref. Doc.

  Ejemplo 2: Si por ejemplo se está buscando los mensajes que van desde el número 3000 al 4500, se debe indicar en el campo "desde", el valor 3000 y en el campo" hasta", el valor 4500 que hacen referencia al Nº Ref. Doc.

• Fecha: permite indicar la fecha de creación del documento. Si se pulsa el botón adjunto se accede a una pantalla (Calendario) donde indicar la fecha.
• Fecha Cambio Situación: permite indicar la fecha de cambio de situación del documento, esto es, la fecha/hora de cambio de situación, como por ejemplo cuando el documento pasa de enviado a recuperado. Si se pulsa el botón adjunto se accede a una pantalla (Calendario) donde indicar la fecha.
• Orden: permite indicar los diferentes campos por los que se puede ordenar, el listado de documentos que se obtengan. A su vez se puede indicar si la búsqueda es Ascendente o Descendente.

Explicación de los botones

• Botón "Aceptar": permite guardar el filtro configurado.
• Botón "Salir": permite salir y volver a la pantalla anterior.
• Botón "Usar editor complejo": permite utilizar el editor complejo, para indicar las condiciones de búsqueda.

Editor Complejo

Si está configurado el "Editor de Búsquedas Complejo" se visualizará el siguiente formulario:

Los campos que se muestran en el formulario son los siguientes:

• Nombre del filtro: permite indicar el nombre del filtro o carpeta personal. Se debe indicar de forma obligatoria.
• Temporal: si se activa, la carpeta creada se eliminará al salir o cerrar la sesión de usuario.
• Volumen: permite indicar el volumen donde se va a realizar la búsqueda de documentos. Si no se indica ningún valor se realiza la búsqueda de documentos solo en los documentos del panel de control.
• Orden: permite indicar los diferentes campos por los que se puede ordenar, el listado de documentos que se obtengan. A su vez se puede indicar si la búsqueda es Ascendente o Descendente.

Opciones sobre condiciones

• Botón "Insertar": permite crear una nueva condición de búsqueda.
• Botón "Borrar": permite eliminar la condición o condiciones de búsqueda seleccionadas.
• Botón "Editar": permite modificar la condición de búsqueda seleccionada.

Sugerencia: para el correcto uso del editor complejo, es necesario tener conocimientos básicos de SQL.

Explicación de los botones

• Botón "Aceptar": permite guardar el filtro configurado.
• Botón "Salir": permite salir y volver a la pantalla anterior.
• Botón "Usar editor Simple": permite utilizar el editor simple, para indicar las condiciones de búsqueda.

Para editar o cambiar un filtro de búsqueda ya existente, se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: pulsar sobre el filtro o carpeta personal que se quiera modificar, por ejemplo en el caso del ejemplo de la siguiente imagen, sería sobre "FILTER 01"
• Paso 2: pulsar sobre la opción "Propiedades de la carpeta" del menú popup o sobre la opción "Propiedades de la carpeta" de la barra de herramientas.
• Paso 3: modificar las propiedades del filtro, en el formulario de edición que se visualiza en pantalla

Para eliminar un filtro de búsqueda, se debe realizar lo siguiente:

• Paso 1: pulsar sobre el filtro o carpeta personal que se quiera eliminar, por ejemplo en el caso del ejemplo de la siguiente imagen, sería sobre "FILTER 01"
• Paso 2: pulsar sobre la opción "Eliminar carpeta " del menú popup.