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Business@Mail
Estructura administrativa
1. Introducción. La pantalla de "Estructura administrativa" de destinatario permite:
- Editar la información legal de la empresa de la que disponen los publicadores.
- Modificar la cuenta de correo a la cual se notificará la recepción de nuevos documentos.
- Crear una estructura administrativa compleja formada por una serie de destinatarios "secundarios" ( delegaciones, departamentos, sucursales...) que pueden recibir individualmente sus propios documentos.
- Añadir permisos para acceder a los documentos y la estructura administrativa de otros usuarios BusinessMail ( grupos de empresas ).
2. La pantalla de "Estructura administrativa" Para acceder a la estructura administrativa del destinatario, se debe seleccionar del menú "Administración" la opción "Estructura Administrativa".
En la pantalla pueden verse los códigos BusinessMail asociados al usuario.
Los Códigos Businessmail pueden ser:
- Destinatarios Principales. (Extensión 000) Es el punto operacional principal asociado a la cuenta BusinessMail. A partir de este punto operacional principal se pueden añadir los destinatarios secundarios con la opción "Nuevo" del menú contextual.
- Destinatarios Secundarios. (Extensión 001, 002, 003... ) Son los puntos operacionales que dependen del punto operacional principal y para los cuales se puede indicar un nombre y una cuenta de notificación de correo electrónico (email) individualizada.
Botones Principales
Refrescar: permite refrescar el listado de Destinatarios. 
Exportar: permite exportar el listado de destinatarios a un fichero con formato "csv" comprimido en formato ZIP.
Salir: permite volver al panel de Control.
Nota: los ficheros CSV (del inglés comma-separated values) son un tipo de documento sencillo para representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por comas (o punto y coma en donde la coma es el separador decimal: España, Francia, Italia...) y las filas por saltos de línea. Los campos que contengan una coma, un salto de línea o una comilla doble deben ser encerrados entre comillas dobles.
Buscar
Para buscar un interlocutor se debe indicar primero que criterio se utilizará
- Código: correspondiente al código único del interlocutor. Aparece entre paréntesis al final del nombre del destinatario (ID).
- Nombre: correspondiente al nombre indicado en la información general del interlocutor. (campo "Nombre")
Tras indicar el criterio se debe introducir el valor literal que se desea buscar y apretar el botón "Buscar". Al activar la búsqueda el listado de la estructura administrativa mostrará ahora únicamente los interlocutores coincidentes.
Para cancelar el filtrado de los interlocutores y volver a ver la lista completa, apretar el botón "Cancelar" que aparece mientras está activo el filtro.
3. OpcionesCon el botón derecho sobre un interlocutor de la estructura administrativa se accede al menú contextual, donde se muestran una serie de opciones. Las opciones disponibles dependen de:
- El tipo de usuario que ha iniciado la sesión.
- El tipo de destinatario que se seleccione de la estructura administrativa.
Opciones
Editar: permite editar los datos del interlocutor seleccionado.
Nuevo: permite crear un destinatario secundario a partir de un destinatario principal. 
Borrar: permite borrar el punto operacional de la estructura administrativa.
Añadir permisos: permite añadir permisos sobre los documentos de otro destinatario de BusinessMail.- Eliminar permisos: permite eliminar los permisos sobre los documentos de otro destinatario de BusinessMail previamente añadidos.
Consultar: permite consultar los datos del destinatario seleccionado. El destinatario principal puede crear otros destinatarios secundarios, pero una vez creado es responsabilidad del nuevo usuario mantener los datos correspondientes. El destinatario principal únicamente puede consultar estos datos.
Nota: cuando accedemos a la pantalla de datos de interlocutor con la opción "Editar" se identifica claramente si estamos editando la información de un destinatario "Principal" o un destinatario "Secundario".
Información General
- ID: indica el login de acceso a la cuenta BusinessMail. Se indica al crear el nuevo destinatario o viene indicado por defecto con el destinatario Principal. No es editable.
- Nombre: permite indicar el nombre de la empresa.
- Domicilio: permite indicar la dirección de la empresa.
- Ciudad: permite indicar la ciudad.
- CP: permite indicar el código postal.
- Provincia: permite indicar la provincia.
- País: permite indicar el país.
- Observaciones: permite indicar observaciones sobre el destinatario.
Campos adicionales.
- NIF: permite indicar el número de identificación fiscal de la empresa.
- Registro Mercantil: permite indicar la identificación de la empresa en el registro mercantil.
- BusinessMail EMail: permite indicar la dirección de correo electrónico (email) donde se notificará la recepción de nuevos documentos en BusinessMail. Este campo debe indicarse obligatoriamente.
Tras editar los datos del interlocutor, apretar el botón "Aceptar" para guardar los cambios.
La opción de añadir nuevos destinatarios secundarios a partir del destinatario principal permite crear una estructura administrativa más compleja que refleje el organigrama o estructura real de nuestra empresa. Por ejemplo distintos responsables, delegaciones, o departamentos de la empresa pueden tener acceso independiente a los documentos destinados a cada uno.
Estos destinatarios secundarios poseen una clave de acceso y un login propios para acceder a sus documentos de manera individual.
A continuación los pasos para crear un nuevo interlocutor:
- Paso 1 - Tras seleccionar el nodo padre ( destinatario principal ) seleccionar la opción "Nuevo"
del menú contextual ( botón derecho)
- Paso 2 - En la siguiente pantalla se pedirá un código numérico único para identificar dicho interlocutor. El número que se introduzca pasará a formar parte del ID del nuevo interlocutor secundario, cuyo ID estará formado por el ID del nodo padre más la extensión numérica indicada.
- Paso 3 - A continuación accederemos a la pantalla de datos de interlocutor donde se deben completar los datos de identificación del interlocutor (nombre, dirección, ciudad, etc.) y , obligatoriamente, el campo "BusinessMail EMail" con la cuenta de correo electrónico donde recibirá la notificación.
Importante: al crear un nuevo destinatario secundario, este recibirá una notificación en la cuenta de correo electrónico (email) indicada en sus datos de interlocutor, en el campo adicional obligatorio BusinessMail EMail. Con estos datos podrá acceder a BusinessMail de manera independiente del resto de usuarios.
La opción "Añadir permisos" permite a un usuario BusinessMail añadir la estructura administrativa de otro usuario distinto, al mismo tiempo que permite el acceso a los documentos recibidos por el mismo desde el panel de control.
- Paso 1 - Seleccionar "Añadir permisos" del menú contextual ( botón derecho).
- Paso 2 - En el diálogo siguiente introducir el Código Businessmail del usuario y su contraseña.
Los destinatarios de la estructura administrativa del usuario añadido aparecerán ( tras refrescar automáticamente ) junto a la estructura administrativa del usuario original. En la imagen inferior puede verse dos Destinatarios Principales (extensión 000) y sus respectivos destinatarios secundarios.
La opción 
"Eliminar Permisos" permite eliminar los permisos sobre un usuario añadido previamente. Para eliminar los permisos sobre un interlocutor:
- Paso 1 - seleccionar su punto operacional principal ( extensión 000) y desde el menú contextual elegir "Eliminar Permisos "
Nota: no se pueden eliminar los permisos sobre el punto original que existía en la cuenta BusinessMail. Sólo sobre aquellos usuarios para los que se añadieron permisos del resto de usuarios.
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